Заключение договора со службой доставки — важный шаг для компаний и предпринимателей, которые регулярно отправляют грузы, документы или товары клиентам. СДЭК предлагает прозрачные условия сотрудничества для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, однако для начала работы необходимо корректно подготовить пакет документов. В этой статье разберём, какие документы требуются для заключения договора с СДЭК и на что стоит обратить внимание заранее.
Для кого актуален договор с СДЭК
Договор с СДЭК подходит:
• юридическим лицам (ООО, АО и др.);
• индивидуальным предпринимателям;
• компаниям, работающим с интернет-магазинами и маркетплейсами;
• поставщикам и производителям с регулярными отправками.
Наличие договора позволяет получить корпоративные тарифы, постоплату, доступ к личному кабинету и расширенные логистические сервисы.
Основной пакет документов для юридических лиц
Для заключения договора юридическому лицу потребуется предоставить стандартный набор регистрационных документов:
• карточка организации с реквизитами;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• устав (как правило, первая и последняя страницы);
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении или решение учредителей);
• паспорт руководителя или уполномоченного представителя;
• банковские реквизиты для расчётов.
Документы предоставляются в виде копий, чаще всего в электронном формате.
Документы для индивидуальных предпринимателей
Для ИП перечень документов немного проще. Обычно требуется:
• паспорт предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• реквизиты расчётного счёта;
• карточка ИП с контактными данными.
В некоторых случаях могут быть запрошены дополнительные сведения, если специфика бизнеса этого требует.
Доверенность и уполномоченные лица
Если договор с СДЭК подписывает не руководитель компании или не сам предприниматель, необходимо предоставить доверенность на представителя. В доверенности должны быть указаны полномочия на подписание договора и взаимодействие с логистической компанией.
Дополнительная информация
Помимо документов, СДЭК может запросить:
• предполагаемые объёмы и направления отправок;
• типы грузов;
• формат доставки (курьерская, в пункт выдачи, международная).
Эта информация не является обязательной документацией, но помогает подобрать оптимальные тарифы и условия сотрудничества.
Полезные рекомендации
Чтобы ускорить процесс заключения договора, рекомендуется:
• заранее подготовить все документы в актуальной редакции;
• проверить корректность реквизитов;
• назначить ответственного сотрудника за взаимодействие со СДЭК;
• уточнить формат документооборота (электронный или бумажный).
Итог: для заключения договора с СДЭК требуется стандартный и понятный пакет документов, зависящий от формы ведения бизнеса. Грамотная подготовка документов позволяет быстро оформить договор и начать пользоваться профессиональными логистическими услугами СДЭК без задержек и лишних формальностей.