Клиенты СДЭК нередко задаются вопросом: что происходит с договором, если по нему длительное время не оформляются отправления? Актуально это для сезонного бизнеса, самозанятых, небольших интернет-магазинов и компаний с нерегулярными отгрузками. В статье разберёмся, переводится ли договор со СДЭК в архив при отсутствии отправок и какие последствия это может иметь.
Активность по договору и статус клиента
Договор со СДЭК не требует обязательного минимального количества отправлений в месяц. Клиент может пользоваться услугами компании по мере необходимости, без фиксированных объёмов. Однако при длительном отсутствии активности договор может быть переведён в архивный статус.
Архивация договора — это технический процесс, при котором договор считается временно неактивным, но не расторгнутым. Он сохраняется в системе СДЭК, однако доступ к отдельным функциям личного кабинета может быть ограничен.
Через какое время договор может уйти в архив
Единого фиксированного срока для всех клиентов не существует. Как правило, архивирование возможно при отсутствии отправлений в течение продолжительного периода — нескольких месяцев или более. Срок зависит от условий договора, типа клиента и внутренних регламентов СДЭК.
Важно понимать, что перевод в архив не происходит внезапно и не влечёт за собой штрафных санкций или финансовых обязательств.
Что означает архивный статус договора
Если договор переведён в архив:
• он не считается расторгнутым;
• задолженности и штрафы не начисляются;
• история отправлений и данные клиента сохраняются;
• оформление новых отправлений может быть временно недоступно без активации договора.
Архивный договор — это, по сути, «пауза» в сотрудничестве, а не его завершение.
Как восстановить договор из архива
Восстановление договора обычно не требует повторного оформления. Достаточно:
• обратиться к менеджеру СДЭК;
• либо оставить заявку через сайт или личный кабинет;
• подтвердить актуальность данных.
После активации договор снова становится рабочим, и клиент может оформлять отправления в обычном режиме.
Нужно ли закрывать договор, если нет отправок
Если вы временно не пользуетесь услугами СДЭК, специально расторгать договор не требуется. Архивирование не несёт негативных последствий и позволяет в любой момент вернуться к сотрудничеству без повторного сбора документов.
Вывод
Если долго не отправлять посылки по договору со СДЭК, договор действительно может быть переведён в архив, но это стандартная техническая процедура. Архивный статус не означает расторжение и не создаёт дополнительных обязательств. При необходимости договор легко восстанавливается, а сотрудничество продолжается на прежних условиях.