Инструкции

Клиенты СДЭК нередко задаются вопросом: что происходит с договором, если по нему длительное время не оформляются отправления? Актуально это для сезонного бизнеса, самозанятых, небольших интернет-магазинов и компаний с нерегулярными отгрузками. В статье разберёмся, переводится ли договор со СДЭК в архив при отсутствии отправок и какие последствия это может иметь.

Активность по договору и статус клиента
Договор со СДЭК не требует обязательного минимального количества отправлений в месяц. Клиент может пользоваться услугами компании по мере необходимости, без фиксированных объёмов. Однако при длительном отсутствии активности договор может быть переведён в архивный статус.

Архивация договора — это технический процесс, при котором договор считается временно неактивным, но не расторгнутым. Он сохраняется в системе СДЭК, однако доступ к отдельным функциям личного кабинета может быть ограничен.

Через какое время договор может уйти в архив
Единого фиксированного срока для всех клиентов не существует. Как правило, архивирование возможно при отсутствии отправлений в течение продолжительного периода — нескольких месяцев или более. Срок зависит от условий договора, типа клиента и внутренних регламентов СДЭК.

Важно понимать, что перевод в архив не происходит внезапно и не влечёт за собой штрафных санкций или финансовых обязательств.

Что означает архивный статус договора
Если договор переведён в архив:
• он не считается расторгнутым;
• задолженности и штрафы не начисляются;
• история отправлений и данные клиента сохраняются;
• оформление новых отправлений может быть временно недоступно без активации договора.

Архивный договор — это, по сути, «пауза» в сотрудничестве, а не его завершение.

Как восстановить договор из архива
Восстановление договора обычно не требует повторного оформления. Достаточно:
• обратиться к менеджеру СДЭК;
• либо оставить заявку через сайт или личный кабинет;
• подтвердить актуальность данных.

После активации договор снова становится рабочим, и клиент может оформлять отправления в обычном режиме.

Нужно ли закрывать договор, если нет отправок
Если вы временно не пользуетесь услугами СДЭК, специально расторгать договор не требуется. Архивирование не несёт негативных последствий и позволяет в любой момент вернуться к сотрудничеству без повторного сбора документов.

Вывод
Если долго не отправлять посылки по договору со СДЭК, договор действительно может быть переведён в архив, но это стандартная техническая процедура. Архивный статус не означает расторжение и не создаёт дополнительных обязательств. При необходимости договор легко восстанавливается, а сотрудничество продолжается на прежних условиях.

Самозанятые всё чаще выбирают СДЭК для доставки товаров, документов и заказов клиентам по всей России и за рубеж. Курьерская служба позволяет работать официально, удобно и без лишней бюрократии. В этой статье расскажем, как самозанятому заключить договор со СДЭК, какие документы понадобятся и на что стоит обратить внимание.

Может ли самозанятый работать со СДЭК по договору
Да, СДЭК сотрудничает с самозанятыми. Это удобно для фрилансеров, интернет-магазинов без регистрации ИП, мастеров ручной работы, фотографов, продавцов на маркетплейсах и других специалистов, оказывающих услуги или продающих товары собственного производства.

Важно, чтобы деятельность самозанятого соответствовала требованиям налогового режима НПД и не попадала под ограничения законодательства.

Какие документы нужны самозанятому
Для заключения договора со СДЭК потребуется минимальный пакет документов:
• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• подтверждение статуса самозанятого (справка из приложения «Мой налог»);
• контактные данные (телефон, электронная почта).

Дополнительно могут потребоваться реквизиты для оплаты и информация о планируемых отправлениях.

Пошаговая инструкция по заключению договора
1. Оставьте заявку на сайте СДЭК
На официальном сайте необходимо выбрать раздел для бизнеса и заполнить форму заявки, указав, что вы работаете как самозанятый.
2. Дождитесь связи с менеджером
Специалист СДЭК уточнит детали: тип отправлений, объёмы, направления доставки, необходимость курьерского забора.
3. Подготовьте и передайте документы
Документы можно отправить в электронном виде — это ускоряет процесс оформления.
4. Подпишите договор
Договор заключается дистанционно, без необходимости посещения офиса.
5. Получите доступ к личному кабинету
После активации договора вы сможете оформлять отправления онлайн, отслеживать посылки, управлять доставками и получать закрывающие документы.

Преимущества работы со СДЭК для самозанятых
• официальное сотрудничество без регистрации ИП или ООО;
• удобный личный кабинет и онлайн-оформление отправлений;
• широкая география доставки по России и за границу;
• возможность курьерского забора и доставки до двери;
• прозрачные тарифы и контроль расходов.

На что стоит обратить внимание
Самозанятый обязан самостоятельно формировать чеки через приложение «Мой налог» и учитывать доходы от клиентов. Также важно следить, чтобы годовой доход не превышал установленный лимит для режима НПД.

Итог
Заключение договора со СДЭК для самозанятого — это простой и понятный процесс, который открывает доступ к профессиональной логистике без лишних сложностей. СДЭК помогает самозанятым развивать бизнес, обеспечивая надёжную и быструю доставку для клиентов.

СДЭК — одна из крупнейших транспортно-логистических компаний России, предоставляющая удобные решения для бизнеса и частных клиентов. Одним из способов сотрудничества с компанией является открытие собственного пункта выдачи заказов (ПВЗ). Это выгодное направление для предпринимателей, желающих развивать бизнес и получать дополнительный доход.

Почему стоит открыть ПВЗ СДЭК
ПВЗ СДЭК обеспечивает стабильный поток клиентов и повышает лояльность покупателей интернет-магазинов. Владельцы пунктов получают возможность зарабатывать на комиссиях за приём и выдачу заказов, а также на дополнительных услугах, например, упаковке или хранении товаров. Кроме того, сотрудничество с известной логистической компанией повышает доверие к вашему бизнесу.

Шаги для открытия ПВЗ

1. Подача заявки
   Чтобы стать партнёром, необходимо оставить заявку на официальном сайте СДЭК или связаться с региональным менеджером. В заявке указываются контактные данные, адрес потенциального ПВЗ и информация о помещении.
2. Выбор и подготовка помещения
   Помещение должно соответствовать требованиям компании: быть удобным для клиентов, иметь минимум 15–20 кв. метров, обеспечивать доступность и видимость с улицы. Необходимы витрина, рабочее место для сотрудника и место для хранения посылок.
3. Заключение договора
   После согласования всех условий подписывается договор партнёрства. В нём прописаны обязанности сторон, условия работы, тарифы и порядок взаимодействия с системой СДЭК.
4. Оборудование и обучение
   СДЭК предоставляет необходимое оборудование: терминалы для приёма и выдачи посылок, программное обеспечение и инструкции. Сотрудники проходят обучение по работе с системой и обслуживанию клиентов.
5. Начало работы
   После подготовки помещения, установки оборудования и обучения персонала ПВЗ начинает принимать и выдавать посылки. Система СДЭК автоматически передаёт информацию о поступивших заказах, а партнёр фиксирует операции в личном кабинете.
   Преимущества партнёрства

• Стабильный доход от операций с посылками и дополнительного сервиса.
• Поддержка СДЭК: обучение, инструкции, программное обеспечение.
• Привлечение клиентов через узнаваемый бренд.
• Возможность масштабирования: открытие нескольких ПВЗ в разных районах города.
  Вывод
  Стать партнёром СДЭК и открыть свой ПВЗ — это выгодная возможность для предпринимателей, стремящихся развивать бизнес в сфере логистики. Партнёр получает стабильный доход, поддержку крупной компании и возможность предложить клиентам удобный сервис доставки. Это эффективный способ войти в рынок e-commerce и наладить долгосрочные отношения с покупателями.

Когда заказов становится много, ручное оформление каждой отправки превращается в рутину, отнимающую время и силы. Чтобы избавить предпринимателей от этой нагрузки, компания СДЭК предлагает инструменты автоматизации прямо в личном кабинете. Они позволяют оформлять, отслеживать и управлять отправками быстро, без ошибок и с минимальными затратами.

Что даёт автоматизация

Автоматизация — это способ упростить процесс доставки. Вместо того чтобы вводить данные вручную, пользователь подключает интеграции или шаблоны, и система сама заполняет всё необходимое. В результате оформление одной посылки занимает не минуты, а секунды.

Основные инструменты в личном кабинете СДЭК

1. Импорт заказов

    Если вы работаете с интернет-магазином или маркетплейсом, можно импортировать заказы в систему одним файлом. Достаточно загрузить таблицу в формате CSV или Excel — и все отправления автоматически появятся в списке.

2. Интеграция с площадками

    Личный кабинет СДЭК поддерживает прямое подключение к популярным маркетплейсам и CMS: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, 1С-Битрикс, Shopify и другим. После подключения все заказы поступают в систему автоматически, а статусы обновляются в реальном времени.

3. Шаблоны и автозаполнение

    Для постоянных клиентов можно создать шаблоны отправлений: с фиксированными адресами, весом и типом доставки. Это особенно удобно, если вы регулярно отправляете одинаковые заказы.

4. Массовое оформление

    Несколько десятков или даже сотен посылок можно оформить за один раз. Система сформирует накладные, этикетки и подготовит документы для печати.

5. Автоматическое отслеживание

    После отправки не нужно вручную проверять статусы — все данные отображаются в личном кабинете. Вы можете настроить уведомления о каждом изменении статуса и сразу информировать покупателей.

Преимущества для бизнеса

– Существенная экономия времени и снижение нагрузки на сотрудников.

– Минимум ошибок при заполнении данных.

– Ускорение работы с заказами, особенно в пиковые сезоны.

– Возможность интеграции с CRM и маркетплейсами.

Автоматизация через личный кабинет СДЭК помогает бизнесу работать быстрее, а клиентам — получать заказы вовремя. Это надёжный инструмент для тех, кто ценит эффективность и хочет сосредоточиться на развитии, а не на рутине.